Ausschreibung Messdienstleistung
01 | Analyse
Bestands &
Vertragsanalyse
Durchleuchten Sie Ihre aktuelle Messdienstleisterstruktur mit unserer tiefgreifenden Analyse und decken Sie ungenutztes Optimierungspotenzial auf.
- Umfassende Analyse Ihrer Bestands- & Vertragsstruktur:
- Detaillierte Prüfung aller Verträge und Konditionen (Vertrags- & Kostenanalyse)
- Identifizierung von Einsparpotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten
- Komplette Kommunikation mit den aktuellen Messdienstleistern:
- Übernahme der gesamten Kommunikation mit Ihren heutigen Messdienstleistern
- Klärung aller Fragen und offener Punkte
- Erstellung eines umfangreichen Analyseberichts:
- Transparente Darstellung und persönliche Vorstellung der Ergebnisse
- Handlungsempfehlungen und konkrete Wechselmöglichkeiten
- Vergleich der aktuellen Messdienstleister:
- Marktpreisniveau und Vertragsbedingungen im Überblick
- Vergleich von Leistungsumfang und Servicequalität
- Übersichtlicher Vertragslagebericht:
- Alle relevanten Informationen auf einen Blick
- Solide Grundlage für die darauffolgende Ausschreibung
02 | Ausschreibung
Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Know-how bei der Ausschreibung Ihrer Messdienstleistung, um Ihren optimalen Messdienstleister zu finden.
- Strategieentwicklung:
- Festlegung der Ausschreibungsziele und -kriterien
- Enge Zusammenarbeit mit Ihnen, um Ihre Anforderungen zu verstehen
- Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie
- Erstellung der Ausschreibungsdokumente:
- Klare Formulierung der Erwartungen an die Messdienstleister
- Definition von Leistungs- und Qualitätsstandards
- Berücksichtigung von Prozessoptimierung, Qualitätssteigerung und Kostenoptimierung
- Kommunikation und Bieterverfahren:
- Übernahme der gesamten Kommunikation mit den Messdienstleistern
- Anforderung von Konzepten und Angeboten
- Führen der Verhandlungen in Ihrem Sinne
- Sicherstellen eines fairen und transparenten Bieterverfahrens
- Auswahl des optimalen Messdienstleisters:
- Sorgfältige Bewertung der Konzepte und Angebote
- Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse und der Ausschreibungskriterien
- Präsentation der Ergebnisse und Entscheidungsfindung in enger Abstimmung mit Ihnen
- Vertragsgestaltung und -umsetzung:
- Unterstützung bei der Prüfung und Verhandlung der Vertragsbedingungen
- Kündigung der alten Verträge
- Sicherstellen eines reibungslosen Übergangs
03 | Monitoring
Nachdem der optimale Messdienstleister ausgewählt wurde, überwachen wir die Umrüstung Ihrer Messtechnik.
- Koordinierung des Wechsels:
- Übernahme aller mit dem Wechsel verbundenen Aufgaben
- Aktives Vorantreiben des Umstellungsprozesses
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
- Projektfortschritt:
- Regelmäßige Prüfung des Projektfortschritts
- Proaktives Vorgehen und Vermeidung von Verzögerungen
- Enge Kommunikation:
- Kontinuierlicher Austausch mit allen Projektteilnehmern
- Transparente Informationspolitik und Statusberichte
- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung:
- Überwachung der Termine und Fristen)
- Enge Abstimmung mit dem Messdienstleister
- Proaktives Lösen von Herausforderungen
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